Terug naar home

Privacy

Privacybeleid

Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Hieronder leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. Laatst bijgewerkt op 10 juni 2026.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

P&I Opleidingen is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Voor alle vragen over privacy en uw persoonsgegevens kan u ons via bovenstaande gegevens contacteren.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel de persoonsgegevens die u zelf aan ons bezorgt via de formulieren op deze website:

  • Contactformulier: voornaam, achternaam, bedrijf (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), opleiding waarin u interesse heeft (optioneel) en uw bericht.
  • Inschrijvingsformulier (kalender): voornaam, achternaam, bedrijf (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), eventuele opmerkingen en de opleidingssessie waarvoor u zich inschrijft.
  • Cookiekeuze: uw keuze inzake cookies wordt lokaal in uw browser bewaard (zie ons cookiebeleid).

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, etniciteit of religieuze overtuiging) en gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

3. Waarvoor en op basis van welke rechtsgrond gebruiken wij uw gegevens?

  • Beantwoorden van uw vraag of contactaanvraag — op basis van uw verzoek (precontractuele maatregelen) en ons gerechtvaardigd belang om u correct te woord te staan.
  • Verwerken van uw inschrijving voor een opleiding, inclusief het versturen van een bevestigingsmail met annuleringslink en het beheer van het aantal beschikbare plaatsen — op basis van de uitvoering van de overeenkomst die u met ons aangaat door in te schrijven.
  • Klanten- en facturatiebeheer — op basis van een wettelijke verplichting (boekhoudwetgeving) wanneer een opleiding effectief wordt gefactureerd.
  • Onthouden van uw cookiekeuze — op basis van ons gerechtvaardigd belang om de werking van de website correct te laten verlopen (strikt noodzakelijke cookie, zie ons cookiebeleid).

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

  • Gegevens uit het contactformulier bewaren wij maximaal 2 jaar na ons laatste contact, tenzij er een opleiding of samenwerking uit voortvloeit.
  • Gegevens van een inschrijving bewaren wij zolang nodig voor de organisatie en opvolging van de opleiding, en nadien zo lang als wettelijk vereist voor onze boekhouding (in principe 7 jaar voor facturatiegegevens).
  • Bij annulering van een inschrijving wordt dit geregistreerd zodat uw plaats vrijkomt; de overige gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet langer nodig zijn.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan derden. Uw gegevens worden enkel gedeeld met partijen die ons helpen deze website en onze dienstverlening uit te voeren ("verwerkers"), met name:

  • Onze hostingprovider, voor het hosten van de website en de bijhorende databank.
  • Onze e-mail-/SMTP-provider, voor het verzenden van bevestigings- en contactmails.

Met deze partijen maken wij afspraken om uw gegevens veilig en vertrouwelijk te verwerken. Daarnaast kunnen wij gegevens delen met overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

In principe worden uw gegevens enkel verwerkt en bewaard binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien een door ons ingeschakelde verwerker toch gegevens zou doorgeven buiten de EER, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Zo verloopt het verkeer naar deze website versleuteld via HTTPS, is het beheerdersgedeelte beveiligd met een persoonlijke login en hebben enkel medewerkers die het nodig hebben toegang tot uw gegevens.

8. Cookies

Deze website maakt gebruik van een beperkt aantal cookies en vergelijkbare technologieën. Een volledig overzicht, met uitleg over het doel en de bewaartermijn van elke cookie, vindt u in ons cookiebeleid.

9. Wat zijn uw rechten?

Met betrekking tot uw persoonsgegevens heeft u steeds het recht op:

  • Inzage in de gegevens die wij over u verwerken.
  • Verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens.
  • Verwijdering (“recht om vergeten te worden”) van uw gegevens, voor zover wij deze niet wettelijk moeten bewaren.
  • Beperking van de verwerking van uw gegevens.
  • Bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens.
  • Overdraagbaarheid van de gegevens die u zelf aan ons heeft bezorgd.
  • Intrekking van uw toestemming, op elk moment en zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om één van deze rechten uit te oefenen, contacteert u ons via contact@piconnect.be. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 1 maand op uw verzoek.

10. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, dan proberen wij dit samen op te lossen. U heeft daarnaast steeds het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

11. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bv. bij wijzigingen in de wetgeving of in onze werking. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste wijziging bovenaan.

12. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem gerust contact met ons op: